バーチャルオフィスの審査が通らない理由と通過のコツ【2025年版】

バーチャルオフィスの審査が通らない理由と通過のコツ【2025年版】

**「審査が通らない」「再申込で迷っている」**方向けに、否決の典型パターンと、通過率を上げる具体的な準備をまとめました。

審査で否決されやすい典型理由

1. 事業内容が曖昧（何を、どこで、誰に、どう売るかの説明不足）
2. 連絡体制が不十分（電話/メールの受付時間や担当が不明）
3. 返品・消費者対応の準備不足（ECの場合の特商法体制）
4. 反社チェックでの不一致（氏名/住所/法人情報の齟齬）
5. 用途不適合（私書箱的利用や、規約で禁止の用途）

通過率を上げる準備チェックリスト

• 事業概要1枚（A4）に以下を明記：対象顧客・提供価値・販売導線・決済・アフター対応
• 連絡体制：平日対応時間、電話番号/メール、問い合わせフォームのURL
• 返品/交換ポリシー：特商法ページのURLまたは原稿
• 開業届の控え（個人）/登記簿謄本（法人）
• 取引予定の仕入/販売チャネルの例示（スクショ可）

申込フォームの書き方（例）

利用目的

ECでの事業者情報表示・請求書の発行住所として使用。顧客対応は平日10:00–17:00に電話/メールで実施。返品先は提携倉庫。

事業説明

ハンドメイド雑貨のEC販売。自社サイト/マーケットプレイスを併用。週1回の郵便物転送を希望。

NGになりやすい回答例

• 「住所が必要なので」だけの説明
• 消費者対応の窓口が未定
• 規約に抵触する可能性のある用途の記載

申し込み前に確認したい各社の違い

最新の条件は各社公式をご確認ください。

次のアクション

• どのサービスが自分に合うか迷ったら、以下の診断ツールを活用してください。

参考リンク（例）：

• 消費者庁 特商法ガイド: https://www.no-trouble.caa.go.jp/
• e-Gov 法令検索（特商法）: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=351AC0000000057

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